Бухгалтер – це широко відома, популярна, і головне – затребувана професія. Жодна компанія не обійдеться без такого фахівця. При цьому великі організації з великою кількістю підрозділів наймають не одного фахівця, а цілий бухгалтерський відділ. У такому відділі обов’язково є професіонал, який працює з первинною документацією. Сьогодні у нашому матеріалі ми розберемо особливості бухгалтера по первинній документації, а також посадових обов’язків, що виконує фахівець, вимоги, кар’єрний ріст.
Опис
По суті, бухгалтер на первинну документацію – це спеціаліст, який виконує обробку таких документів, як накладні, товарні чеки та транспортні документи. Такі професіонали задіяні на підприємствах, які спеціалізуються в різних сферах (наприклад, займаються торгівлею, будівництвом, перевезеннями і так далі). Працівники, які займають цю посаду, повинні володіти детальними знаннями щодо документообігу, мати диплом про освіту, а також бути відповідальними, уважними, пунктуальними, мати аналітичний склад розуму. Професія користується популярністю серед молодих людей і приносить хороший заробіток.
Однак слід мати на увазі, що робота бухгалтера по первинній документації характеризується не тільки позитивними, але і негативними характеристиками.
Перш ніж остаточно вибрати даний кар’єрний шлях, важливо оцінити всі риси професії. В першу чергу розглянемо основні переваги даної професії.
- Комфортні умови праці. Бухгалтер первинної документації зазвичай працює в офісному просторі. Відповідно, у нього є власне робоче місце. Крім того, сам по собі графік роботи досить зручний: у фахівця є вихідні та святкові дні, а також повний соціальний пакет.
- Кар’єрний ріст. Людина, яка займає посаду бухгалтера з первинної документації, не залишається на даному місці протягом усієї своєї кар’єрної життя. Він отримує підвищення і з часом може стати головним бухгалтером, керівником відділу або навіть директором підприємства.
- Гідний заробіток. Висококваліфікований, досвідчений і цікавиться фахівець отримує гідну матеріальну винагороду за свою працю. Не секрет, що кожен з нас шукає не тільки цікаву і захоплюючу, але і таку професію, яка буде приносити нам гідний дохід.
- Затребуваність. Якщо ви володієте дипломом бухгалтера, то ви ніколи не залишитеся без робочого місця. Як було сказано вище, без такого фахівця не обійдеться жодне підприємство.
Однак крім переваг, існує і ряд негативних характеристик професії.
- Висока завантаженість. Будь-яке підприємство володіє великою кількістю первинної документації, з якої в ході своєї робочої діяльності і має справу даний професіонал. Відповідно, в ході робочого дня фахівець виконує велику кількість функцій і постійно завантажений.
- Скрупульозність. Щоб бухгалтер ефективно і грамотно виконував свої робочі обов’язки, він повинен бути максимально уважним навіть щодо, на перший погляд, до несуттєвих деталей. Відповідно, така робота підійде не кожному.
- Рутинність. Робота фахівця, який займається обробкою первинної документації, пов’язана з виконанням щодня одних і тих же завдань. Таким чином, щоб бути успішним фахівцем, ви повинні бути схильні до такого роду діяльності. Креативність і творчість на роботі виявити не вийде.
Можна зробити висновок про те, що даний працівник значить досить багато на підприємстві.
Однак перш ніж отримувати відповідну освіту і претендувати на цю посаду, потрібно уважно оцінити всі характеристики професії, а також віднести їх зі своїми здібностями, бажаннями й особистісними рисами. Тільки при їх повному збігу ви зможете максимально ефективно і грамотно виконувати свої функціональні обов’язки, відповідно – користуватися повагою серед колег і бути затребуваним серед роботодавців.
Посадові обов’язки
Функціональні обов’язки, якими на щоденній основі займається спеціаліст по обробці первинної документації, входять в особливий документ – він називається «посадова інструкція». Саме на її підставі бухгалтер робить свою роботу та здійснює всі свої професійні функції. Таким чином, посадова інструкція – це своєрідний регламент.
До основних обов’язків бухгалтера по первинній документації можна віднести наступні:
- заповнення первинних паперів для обліку;
- виписка необхідних документів;
- облік документів, що регулюють і регламентують господарську діяльність підприємства;
- контроль над здійсненням процесу документообігу;
- перевірка правильності складання первинної документації іншими співробітниками;
- формування зведених звітів;
- підготовка повних комплектів документації і так далі.
У той же час слід мати на увазі, що, хоча сама по собі посадова інструкція є стандартизованим документом, багато роботодавців видозмінюють або доповнюються список посадових обов’язків співробітника.
Відповідно, перш ніж офіційно приймати запрошення на роботу, слід ретельно ознайомитися з даним документом.
Вимоги
При написанні вакансії про пошук співробітника на посаду бухгалтера з первинної документації роботодавці суворо прописують, що фахівець повинен знати і що потрібно вміти робити.
Спеціаліст повинен знати наступне:
- всі нормативно-правові документи Російської Федерації, які регламентують процес документообігу, а також пов’язані з архівною справою;
- податкові та фінансові закони;
- внутрішня документація підприємства, а саме – статут, накази і так далі;
- правила заповнення та складання первинної документації;
- трудове законодавство Російської Федерації;
- правила роботи з комп’ютером та спеціалізованими бухгалтерськими програмами та базами даних.
Спеціаліст повинен вміти наступне:
- складати первинні документи у паперовому та електронному (на комп’ютері) форматах;
- вміти здійснювати комплексну і детальну перевірку надходить на підприємство первинної документації;
- вміти працювати в програмі 1С;
- правильно зберігати документи.
При цьому варто відзначити, що дані вимоги є базовими, але не остаточними.
Будь-які додаткові знання, вміння і навички стануть вашою перевагою по відношенню до іншим претендентам в процесі прийому на роботу, а також допоможуть вам швидше просуватися по кар’єрних сходах.
Освіта
Щоб зайняти посаду бухгалтера по первинній документації, потрібно пройти відповідне навчання. Це можна зробити як у середньому професійному, так і у вищому навчальному закладі. Багато фахівці спершу закінчують технікум, а потім, одночасно з робочою діяльністю, навчаються на заочному відділенні вузу.
Важливо! Деякі працедавці приймають на роботу працівників, які закінчили спеціалізовані бухгалтерські курси.
При виборі навчального закладу віддавайте перевагу найбільш статусним і престижним освітнім організаціям. На сьогоднішній день існує декілька напрямів підготовки, закінчивши які, ви можете отримати посаду бухгалтера по первинній документації. Наприклад, однією з популярних спеціальностей є напрям «Бухгалтерський облік, аналіз та аудит». Після того як ви визначилися з конкретним навчальним закладом, потрібно відвідати приймальну комісію і уточнити, які іспити потрібно здавати.
Процес навчання мінімально триває 3 роки. При цьому якщо ви вирішите отримувати більш високі освітні ступені, то даний термін може збільшитися у 2 або навіть 3 рази. Крім того, щоб просуватися по кар’єрних сходах, вам необхідно регулярно проходити курси підвищення кваліфікації, відвідувати спеціалізовані семінари та конференції. Тільки таким чином ви будете залишатися актуальним і затребуваним співробітником на кадровому ринку.
Кар’єра
Молоді фахівці після закінчення навчання і без досвіду роботи можуть претендувати на посаду бухгалтера з первинної документації. Проте будьте готові до того, що роботодавець може перевіряти не лише наявність формальних професійних кваліфікацій (наприклад, диплому про освіту), але і фактичних знань. Для цього можуть проводитись атестаційні тести або інтерв’ю.
Найпростіше молодому спеціалісту влаштуватися на те підприємство, де він проходив практику або стажування у процесі навчання.
Особливо це актуально для тих, хто серйозно ставився до практики і проявив себе з найкращої сторони. Пропрацювавши кілька років на стартовій посади, ви можете претендувати на підвищення. Поступово, бухгалтер, який спеціалізується на первинній документації, може дійти до посади керівника відділу або навіть директора підприємства, особливо якщо людина проявляє себе як активний та ініціативний працівник.
