Как сделать резервную копию Microsoft Outlook

Компьютерные эксперты рекомендуют регулярно делать резервную копию важных файлов, но зачастую, мы забываем сделать копию файлов нашей электронной почты. Для большинства людей, письма и контакты являются самой важной информацией на компьютере. Пользователи компьютеров могут выбрать из трех способов создания резервной копии Microsoft Outlook.

1
Найдите данные Microsoft Outlook в личных папках, которые имеют расширения .pst. Данные Outlook включают сообщения, задачи, встречи, контакты и записи журнала.
- Выберите «Файл» из строки меню сверху.
- Выберите «Управление данными» или «Настройка учетной записи» под «Инструменты.»
- Выберите вкладку «Файлы данных» и выделите файлы, резервную копию которых вы хотите сделать.
- Нажмите на «Открыть папку,» и вас перенаправят на файлы .pst.
2
Сделайте копию файлов .pst на переносной носитель информации для защиты или для будущего восстановления данных.
- Переносные носители включают CD, DVD, USB и внешние жесткие диски.
3
Выберите между тремя способами сделать копию файлов Outlook:
- Инструмент резервного копирования личных папок.
- Экспорт.
- Архивирование.
4
Бесплатно загрузите Инструмент резервного копирования личных папок с центра загрузок Microsoft, на Загрузки.
- Outlook должен быть закрыт, во время загрузки и установки.
- Следуйте инструкциям закачки.
5
Настройте и установите инструмент копирования, нажимая дважды на «Pfbackup.exe.»
- Завершите установку, следуя инструкциям.
6

Запустите программу Outlook и откройте папку с файлами .pst или другие папки, резервную копию которых вы хотите сделать.
7

Нажмите на команду «Файл» и, далее, на «Резервное копирование.»
8
Выберите «Настройки» и поставьте галочку на каждом пункте, копию которого вы хотите сделать.
- А также, вы можете открыть другое место, если необходимо, и выбрать файлы для резервного копирования.
- Нажмите «Открыть.»
9

Вернитесь к «Файл» в строке меню и нажмите на «Резервное копирование.»
10
Откройте «Мой компьютер» и «Настройка папки», если вы хотите сделать копию на ранних версиях, таких как Microsoft Windows Server� 2003 или Outlook 2002.
- Выберите вкладку «Вид» и, далее, «Показывать скрытые файлы.»
- Выберите место для копирования файлов .pst.
- Нажмите «Резервное копирование» под меню «Файл».
Реклама

1

Экспортируйте файлы Microsoft Outlook один за одним, используя команду экспорт, что подразумевает копирование данных в файл .pst.
2
Запустить Мастер импорта и экспорта, чтобы сделать копию файлов электронной почты.
- Выберите «Экспорт в файл» и нажмите «Далее».
- Найдите файл.pst, и нажмите “Далее”.
3
Нажмите на папку, содержащую данные, копию которых вы хотите сделать.
- Выберите «Далее», и выберите пункт назначения, перейдя по ссылке или указывая на местоположение.
- Введите имя файла, и выберите один из способов сохранения.
- Выберите «Нажмите кнопку Готово.»
Реклама

1
Используйте функцию Авто архивация для перемещения и резервного копирования файлов электронной почты в архивную папку.
- Выберите, как часто вы хотите архивировать элементы Outlook.

1
Найдите отдельные файлы баз данных, которые используют расширение .dbx.
- Нажмите на Инструменты в строке меню, и выберите «Настройки».
- Выберите вкладку Обслуживание, чтобы найти кнопку «Папка хранения».
- Окно «Место расположения » показывает расположение файлов базы данных.
2
Выделите путь целиком.
- Скопируйте путь (CTRL + C).
- Вставьте командой CTRL + V в Проводник Windows.
3
Удалите «Outlook Express» в конце адреса, и нажмите «Enter.»
- Скопируйте и вставьте папку Outlook на переносной носитель, по вашему выбору.
Реклама

Найдите дополнительную поддержку касательно Microsoft Outlook, на http://office.microsoft.com/en-us/outlook-help/.
Установите напоминание о резервном копировании файлов Outlook в опциях команды “Резервное копирование”.

Загрузка инструмента резервного копирования не подходит к Восточноазиатским операционным системам с английской версией Microsoft Outlook.
Не экспортируйте файлы .pst, которые включают Microsoft Outlook 2003 или поздние версии в Microsoft Outlook 97-2022 файл .pst. Outlook 97-2002 не поддерживает Юникод и, в результате, некорректно отобразит данные.