Уявіть, вам доручено повідомити співробітникам про важливу проблему, яка потребує їх залучення. Ви підготувалися, приступили до мови.

Через хвилину вашої ідеальної презентації бос перериває вас і передає слово наступному.

Така різкість може здатися грубою і непрофесійною, але насправді це зростаюча тенденція, яку використовують високопродуктивні керівники, які потребують більшої ефективності зустрічей.

Введення п’ятихвилинних зустрічей

Все більше компаній проводять «швидкі» зустрічі і перевірки для підвищення продуктивності команди співробітників. Час занадто дорого, старі 30-60-хвилинні зустрічі замінюються 5-хвилинними, де всі проблеми обговорюються в прискореному темпі, концентруючи увагу на основному.

У Scrum50, агентстві цифрового маркетингу Коннектикуту, ранкові зустрічі проводяться за 4-6 хвилин. Якщо спізнюєтеся на 5 хвилин — ви упустили зустріч. У Fingerpaint Marketing, нью-йоркському маркетинговому агентстві, керівник подає музичний сигнал, показуючи, що мова співробітника затягнулася.

Від 15 до 30 секунд на розмови

Подібний формат зустрічі також означає, що ваше «ефірний час» різко скорочується.

У цифровому агентстві Phoenix LaneTerralever співробітники зустрічаються щоранку для швидкого обговорення десятків проектів. «Люди зазвичай кажуть від 15 до 30 секунд — або ризикують бути перерваними начальником», — повідомляється в WSJ.

Подібний таймінг — завдання не з легких. Професіонали в викладі презентацій знаходять, що 15-30 секунд, для «короткого пояснення основних проблем і робочих моментів», — не найприємніший досвід.

аргументи проти

Згідно психологічним дослідженням, лідерам характерна надзвичайна мотивація і максимальна продуктивність. Це, безумовно, позитивно відображається на продуктивності, але не варто забувати і про недоліки.

Лідери можуть бути занадто деспотичні або агресивні, про що свідчить байдуже переривання мови співробітників. Вони швидко приймають рішення і можуть не сприйняти всерйоз ідеї інших людей. (Не кожен може повністю виразити відмінну думку за 15 секунд)

Що вони втрачають в своєму нетерпінні? Можливість познайомитися з їх людьми як з людьми, Почути цінні ідеї і думки про те, що працює, а що ні.

Чого не можна упускати

Ліді спання, виконавчий директор нью-йоркської електронної комерції компанії Netamorphosis, визнає брак швидкої стратегії зустрічі.

«Несприятливий ефект такого роду ефективності полягає в тому, що зустрічі були часом для близького контакту. Ми запитували людей про те, як пройшли їхні вихідні, ми будували відносини. Ми ризикуємо втратити це ».

Спання каже, що вона виділяє вільний час по п’ятницях для спілкування з співробітниками і кожні 30 днів дізнається що у них нового.

Швидкий формат зустрічей це, без сумнівів, крок вперед, але не варто забувати про позитивні сторони старого формату. 5 хвилинна продуктивна зустріч + підтримка соціальних зв’язків усередині колективу — ось алгоритм успіху сучасного ефективного керівника.