03 травня 2016
Високий ритм життя обумовлює і великий обсяг завдань, які доводиться вирішувати щодня. Це стосується не тільки робочих моментів, але і домашніх справ. психолог Олексій Нащокін пропонує кілька варіантів грамотного розподілу свого часу.
1. Розділяй і володарюй
Щоб структурувати справи і визначити пріоритетність, розділіть їх на 4 категорії:
- важливі і термінові;
- важливі і нетермінові;
- неважливі і термінові;
- неважливі і нетермінові.
Першу категорію справ виконайте в першу чергу, почавши з найскладніших. Для важливих і нетермінових справ виділіть в своєму графіку певний ліміт часу і тримайте їх виконання на контролі (в іншому випадку вони перетворяться в важливі і термінові, що загрожує завалом). Справи, пов’язані з 3-й категорії, постарайтеся повністю виключити, наприклад, перерозподіливши на співробітників. Якщо таке неможливо, перенесіть їх в категорію важливих. Кепські і нетермінові справи, не дозволяйте.
2. Використовуйте силу слова «ні»
Вчіться відмовляти. Не тільки людям, а й собі. Слово «ні» допоможе заощадити вам масу часу. Щоб не зіпсувати свої відносини з оточуючими, відмовляйте грамотно — посилайтеся на брак майстерності або на НЕ вашу зону відповідальності. Складіть для себе список типу «Я більше ніколи не буду цього робити» (наприклад, на роботі). Переглядайте його вранці і час від часу додавайте нові пункти, що не приносять користі.
3. Будьте уважні
Захистіть себе від усього, що заважає вам зосередитися на поточному завданні. Думка про наявність прийшов на мобільний смс або електронного листа викликає бажання відволіктися і прочитати його, що знижує продуктивність в середньому на 20%. Просто встановіть собі конкретний термін на роботу з контактами (перевірку пошти, скайпу і т.д.), наприклад, по 15-30 хвилин вранці і в обід. В інший час не відчиняйте їх зовсім (і відключіть відволікаючі повідомлення!).
4. Правильно починайте
Якщо ви ставитеся до категорії людей, яким варто тільки почати — і потім складно зупинитися, поки не закінчиш, приступайте до виконання справ якомога раніше. Наприклад, відразу, як сіли працювати. Не пийте кави, не читайте новини в інтернеті — замість цього прочитайте короткий опис завдання, з’ясуйте дедлайн і т.п.
5. Не забувайте відпочивати
Грамотно чергуйте періоди роботи і відпочинку. Напружена праця по 10-12 годин протягом 1-2 тижнів неминуче знизить вашу продуктивність, навіть якщо ви самі не будете відчувати себе втомленою. Намагайтеся відпочивати через кожен 2-3 години і виділіть хоча б 1 день в тиждень, в який ви не будете навіть згадувати про справи.
