На сьогоднішній день при влаштуванні на роботу абсолютна більшість роботодавців вимагають від претендентів надання резюме. При цьому найчастіше даний документ необхідно надсилати наймачеві в електронному вигляді, а виготовляти паперову копію не потрібно.

Як правильно скласти і заповнити електронне резюме? Як потрібно формувати структуру документа? Які вимоги існують по відношенню до оформлення? У статті ви знайдете інструкцію щодо заповнення електронного резюме, а також приклади вдало складених документів.

Електронне резюме для влаштування на роботу обов’язково повинно бути чітко і зрозуміло структуровано. Такий підхід робить документ читабельним, надає йому акуратності, а також свідчить про професіоналізм здобувача, який його склав.

Традиційно резюме повинне складатися з декількох розділів. Розглянемо їх більш докладно.

У цьому розділі, як видно з його назви, слід писати ваше повне ім’я, а також контакти, за допомогою яких з вами можна зв’язатися в будь-який час: номер телефону (за наявності можна вказувати як стаціонарний, так і мобільний), адреса електронної пошти, номери месенджерів.

Дуже часта помилка багатьох молодих фахівців – це вказівка в даному розділі тільки спеціалізованого навчального закладу. Зрозуміло, потрібно обов’язково вказувати свій вуз (з уточненням спеціалізації, факультету та кафедри, а також тимчасових рамок проходження навчання). Однак, крім цього, слід показати роботодавцю, що ви фахівець, який прагне постійно рости і розвиватися, відповідно, треба писати і про додаткові курси, наприклад, курси підвищення кваліфікації, тренінги, майстер-класи, безпосередньо пов’язані з вашою спеціальністю.

Це дуже важливий фактор при прийомі на роботу. Однак до заповнення даного блоку слід підходити з особливою обережністю і уважністю. Так, якщо у вас зовсім немає досвіду роботи у сфері, то слід писати про практики і стажування. З іншого боку, негативно резюме можуть позначитися наявність занадто великої кількості місць роботи і їх швидка зміна.

В цю графу слід писати всі ті вміння, які знадобляться вам у процесі здійснення посадових обов’язків. Так, програмісту необхідно знати кілька мов програмування, бухгалтеру – працювати в спеціалізованих програмах і так далі. Крім того, універсальними навичками, які будуть корисні практично кожному професіоналу, є знання англійської мови, а також вміння працювати з комп’ютером на високому рівні.

У цьому розділі ви можете розповісти про всіх своїх перевагах, які вигідно виділить вас на тлі інших претендентів. Наприклад, доречно буде зазначити перемогу на місцевому або державному конкурсі, розповісти про розробці авторської методики і т. д.

Як відомо, роботодавці шукають не тільки професіонала, але і людини, який стане гарним доповненням колективу, з яким буде приємно і легко працювати, хто буде викладатися на робочому місці на всі 100%, точно виконувати вимоги роботодавця, а також проявляти свою творчість та креативність. Саме тому в цьому розділі необхідно вказати всі ваші персональні якості та індивідуальні риси характеру.

Найбільш традиційними варіантами є читання і спорт. Однак не варто вдаватися до їх використання, якщо вони не належать особисто до вас. Постарайтеся проявити свою індивідуальність.

До свого резюме ви можете додати позитивні рекомендаційні листи і відгуки від попередніх начальників. Це додасть роботодавцю впевненості в тому, що ви відповідальна людина, на якого можна покластися.

При складанні резюме важливо приділяти пильну увагу не тільки змістовній частині документа, але і його оформлення. Пам’ятайте, що естетично привабливий зовнішній вигляд ділового документа приверне увагу працедавця і виставить вас у вигідному світлі серед всіх інших претендентів на посаду.

Перше, на що варто звернути свою увагу, – це шрифт. Варто вибрати такий стиль шрифту, який буде максимально наближена до традиційного. Так, в корпоративному світі при складанні тих чи інших документів прийнято використовувати шрифт Times New Roman. Це кращий шрифт для написання резюме у тому випадку, якщо ви хочете влаштуватися на традиційну посаду у велику компанію (наприклад, на посаду юриста або економіста). З іншого боку, у креативній та творчому середовищі професіоналів можна писати документи з використанням інших різновидів шрифтів.

Крім безпосереднього обриси, важливо правильно вибрати розмір шрифту. Перед відправкою резюме переконайтеся в тому, що документ легко читати. Рекомендований розмір шрифту для резюме – 12 або 14. Для того щоб виділити підзаголовки і назви розділів, а також будь-яку іншу важливу інформацію, можна використовувати більш великі розміри і жирне обрис.

Важливо у всьому документі використовувати один і той же принцип вирівнювання (зазвичай використовують параметр «по ширині»). Так резюме буде виглядати акуратніше. В залежності від ваших особистих переваг, а також сфери, в якій ви шукаєте роботу оформляти резюме можна в самих різних стилях. Наприклад, для корпоративної середовища підійде мінімалістичне оформлення, а для творчої області – використання яскравих кольорів.

Написати професійне резюме, яке допоможе вам створити позитивне враження в роботодавця про вас як про професіонала, – це досить важке завдання. Проте якщо керуватися простими та загальними рекомендаціями, то у вас вийде скласти грамотний документ.

• Будьте короткі і лаконічні. Не варто розписувати інформацію про себе в резюме занадто докладно. У зв’язку з великим напливом шукачів, у роботодавця не буде часу прочитувати об’ємні документи.
• Перевіряйте граматику. Зробити граматичну або нормі пунктуації помилку в поспіху заповнення резюме дуже просто. Однак перш ніж відправляти документ роботодавцю, його потрібно ретельно перечитати, щоб переконатися у відсутності подібних помилок.
• Дотримуйтесь ділового стилю. При написанні резюме потрібно керуватися правилами і принципами офіційно-ділового стилю викладу. Не слід використовувати художні прийоми (наприклад, епітети) або розмовні фрази (наприклад, вигуки).
• Пишіть по справі. Резюме не повинно містити інформацію, безпосередньо не відноситься до тієї посади, на яку ви претендуєте. Наприклад, якщо ви хочете стати фітнес-тренером, не варто писати про свій досвід роботи офіціантом.
• Будьте індивідуальні. Сьогодні в інтернеті можна знайти велику кількість прикладів і шаблонів заповнення резюме. Проте ні в якому разі не варто їх просто копіювати.

Зразок і шаблон для заповнення бланка резюме для влаштування на роботу допоможе вам скласти свій особистий документ.

• Резюме вчителя математики і фізики. Як ми бачимо, даний документ складено досить професійно. Він містить у собі всі основні розділи, а також в наявності є фото. Привертає мінімалістичне оформлення. Заголовки розділів виділені розміром і накресленням шрифту.

• Асистент маркетолога. В першу чергу приваблює стиль оформлення резюме. З лівого боку документа вказана вся інформація, яка відноситься до безпосереднього професійного досвіду претендента, а також описані деталі освіти. З правого боку (на фото) розташована більш особиста інформація, але яка також може бути корисна роботодавцю.

• Менеджер з продажу. Резюме складено з використанням великої кількості графічних засобів (символи, елементи діаграм і графіків), що робить його простим для сприйняття.